人事外包服务是一种人力资源外包方式,是企业根据企业需求将一项或多项人力资源管理工作或职能外包出去,由专业的人力资源公司代理,以降低人力资源管理成本,提高人力资源管理效率。
1、人事事务外包服务项目
a、代办录用/退工
*代办员工录用/退工手续;
*代办用工合同的签订等手续;
*代为选择可靠的档案托管机关,办理各种证明、政审等相关事宜;
*提供员工办理各种手续所需数据的指南,督促员工实施;
b、代缴社会保险/公积金
*社保基数审核/计算/申报/缴纳、帐户合并与转移、保险理赔;
*公积金开户、缴纳、补缴,公积金贷款/支取指导与协助办理;
c、代发工资/代缴个税
*将提供给企业一个准确、及时、保密的薪酬管理服务,包括薪酬计算,薪酬发放,保密工资单,报表反馈等;
*个税申报、代缴服务,对于个税较多的企业客户我们有高达百分之十的返税优惠政策;
d、规划员工保障
*规划并代办团体商业保险,包括但不限于:门急诊住院保险、人身意外保险、女性生育医疗、员工子女保障、住院补贴、重大疾病、财产险等;
*代办新员工入职体检或年度员工体检;
*其它员工保障规划及代办;
2、人事外包优势
a、降低企业成本:通过人事外包可获得规模效应所带来的成本降低,节省了大量的事务性工作需要配置的岗位、时间和精力,提高成本效益,降低企业运营成本。
b、降低管理风险:随着我国劳动法务方面的法律法规越来越完善,企业在员工关系方面面临越来越多的挑战。通过人事事务外包供应商分享最佳实践,进一步整合流程,完善管理,可有效地帮助企业规避管理风险。
c、简化整合流程:人事事务外包属一站式服务,有任何问题人事外包服务商解决,既简化了员工管理的流程,也提高了员工对人力资源部门服务的满意度。
3、人事外包服务流程
a、 双方沟通达成一致意见,并约定具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务,签订人事外包服务合同;
b、 双方企业交流相关情况,并提供各自营业执照、机构代码证及企业概况等相关经营合法资料;
c、 根据客户企业的相关需求和要求,每月以邮件的方式与客户核对增减人员情况;
时至今日,人力资源外包正不断的被众多企业的HR认知并采纳,他们认为人力资源外包业务最大的价值体现在“规避用工风险”和“降低管理成本”上。据不完全统计,人力资源外包目前已成为中国众多企业灵活用工的主要形式,约占40%。